Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : jeudi 8 octobre 2026
Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits. Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable de traitement est la société BSA, Société à responsabilité limitée (SARL), immatriculée au RCS Nancy 951 883 271.
- Siège social : 6 rue de Turique, 54000 Nancy
- Établissement qui vous accueille : L'EXPERIENCE, 94B Rue des Généraux Altmayer, 57500 Saint-Avold
Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@l-experience.fr.
2. Quelles données collectons-nous, et pourquoi ?
2.1 Réservation en ligne
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail, téléphone | Gérer et confirmer votre réservation, vous prévenir en cas d'imprévu | Exécution du contrat | 3 ans après la date de la visite |
| Activité, date, heure, nombre de participants | Organiser l'accueil et la disponibilité | Exécution du contrat | 3 ans après la date de la visite |
| Message libre, occasion, note de notre équipe, motif d'annulation | Répondre à vos demandes particulières, suivre votre réservation | Exécution du contrat | 3 ans après la date de la visite |
| Adresse IP, navigateur | Sécurité, prévention des abus et des réservations frauduleuses | Intérêt légitime | 12 mois |
2.2 Anniversaires
Ces données sont demandées dans le formulaire de la page Anniversaires, ou notées par notre équipe quand vous réservez par téléphone ou à l'accueil.
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail et téléphone du parent | Organiser l'anniversaire et vous contacter | Exécution du contrat | 3 ans après l'anniversaire |
| Prénom, nom (facultatif) et âge de l'enfant, nombre d'enfants, date, formule, activités, horaires, message | Préparer un accueil et des activités adaptés à l'âge des enfants | Exécution du contrat | 3 ans après l'anniversaire |
| Adresse postale, montant et référence du paiement | Payer l'acompte en ligne. La banque demande l'adresse pour sécuriser le paiement. | Exécution du contrat | 3 ans après l'anniversaire |
2.3 Billetterie CE (Espace Pro)
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom de l'entreprise ou du CE, nom, prénom, fonction, e-mail, téléphone, adresse, identifiant, date de dernière connexion | Créer et gérer votre compte, valider votre accès aux tarifs CE | Exécution du contrat | Tant que le compte existe. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment. |
| Mot de passe, enregistré sous une forme hachée que personne ne peut relire, pas même notre équipe | Sécuriser l'accès à votre compte | Exécution du contrat | Tant que le compte existe |
| Commandes, mode de paiement, billets et nom du titulaire inscrit sur chaque billet | Délivrer les billets, les contrôler à l'accueil, tenir la comptabilité | Exécution du contrat et obligation légale | 10 ans (obligation comptable, article L123-22 du Code de commerce) |
Les comptes, commandes et billets de notre ancien site ont été repris lors de son remplacement.
2.4 Formulaire de contact et demandes de bons cadeaux
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, e-mail, téléphone, objet, message, et pour un bon cadeau le montant, la formule et le prénom de la personne à qui vous l'offrez | Traiter votre demande et y répondre | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime | 3 ans après votre demande |
| Adresse IP (formulaire de contact) | Sécurité, prévention des abus | Intérêt légitime | 12 mois |
2.5 Enquête de satisfaction et avis
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Notes, commentaire, nom, coordonnées facultatives, demande de rappel | Mesurer et améliorer la qualité de nos services, vous recontacter en cas d'insatisfaction | Intérêt légitime | 3 ans |
| Note, commentaire, prénom, initiale du nom et date, publiés sur notre site si vous l'acceptez | Faire connaître l'avis de nos clients | Consentement | Jusqu'au retrait de votre accord |
Si votre note est élevée, nous vous proposons de publier votre avis sur Google, sans obligation. Rien n'est publié sur Google à votre place. C'est vous qui le faites, si vous le voulez, selon ses conditions.
Sur notre site, votre avis n'est affiché que si vous avez coché la case prévue dans le questionnaire. Il apparaît alors avec votre prénom, l'initiale de votre nom et la date. Écrivez-nous pour le faire retirer, à tout moment.
2.6 Notifications
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Abonnement aux notifications (identifiant technique et type de navigateur) | Vous envoyer des notifications sur nos événements et offres | Consentement | Jusqu'au désabonnement, et au plus 12 mois sans notification reçue ni mise à jour de votre position |
| Position approximative de votre appareil, arrondie à environ 1 km, et date de sa dernière mise à jour, si vous l'autorisez | Envoyer certaines notifications seulement aux personnes situées dans un rayon autour du complexe, ou d'un autre lieu choisi, d'après leur dernière position connue. Compter les abonnés selon leur distance. | Consentement | Jusqu'au désabonnement, et au plus 12 mois sans notification reçue ni mise à jour de votre position |
La position est facultative. Elle vous est demandée juste après votre accord pour les notifications, au même clic, avec une phrase qui explique à quoi elle sert. Vous pouvez la refuser et garder les notifications. Si vous l'avez déjà refusée pour notre site, elle ne vous est pas redemandée. Si vous l'avez déjà autorisée, elle n'est pas redemandée non plus : elle est envoyée, et la même phrase vous le signale.
Votre appareil l'arrondit à deux décimales, soit environ 1 km, avant de nous l'envoyer, et notre serveur l'arrondit de nouveau à la réception. Elle reste ainsi imprécise.
Si vous êtes abonné et que vous avez autorisé la position, l'application L'EXPERIENCE installée sur votre appareil la met à jour au plus une fois par jour, quand vous l'ouvrez. Elle ne vous la redemande jamais : si l'autorisation n'est plus donnée, rien n'est lu. Chaque mise à jour est une lecture unique. Nous ne suivons jamais vos déplacements, et rien n'est lu quand l'application est fermée. Notre site ouvert dans un navigateur, hors de l'application, ne met pas la position à jour.
Pour faire effacer votre position en gardant les notifications, bloquez la position pour notre site dans les réglages de votre navigateur ou de votre téléphone. À votre prochaine visite du site ou ouverture de l'application, votre dernière position est alors effacée de notre base. Si vous refusez la position en vous abonnant de nouveau, une position reçue auparavant est effacée aussi. Remettre l'autorisation sur « Demander » arrête seulement les mises à jour, et certains navigateurs anciens ne nous permettent pas de voir un blocage. Votre abonnement n'est pas relié à votre nom, nous ne pouvons donc pas le retrouver sur simple demande. Dans ces cas, désactivez les notifications, comme expliqué ci-dessous : votre position est effacée avec votre abonnement.
Pour vous désabonner, désactivez les notifications de notre site dans les réglages de votre navigateur ou de votre téléphone. Votre abonnement est alors effacé de notre base, avec votre position, à votre prochaine visite du site ou dès que le service de notification nous l'indique, et au plus tard 12 mois après la dernière notification reçue ou la dernière mise à jour de votre position.
2.7 Sécurité du site et journaux techniques
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Adresse IP, navigateur, page demandée | Protéger le site contre les robots, les attaques et les abus | Intérêt légitime | 6 mois, et pour une adresse bloquée jusqu'à la levée du blocage |
| Adresse IP lors d'une réservation ou de son annulation, d'une demande d'anniversaire, d'une connexion, d'une inscription ou d'une commande sur l'Espace Pro | Garder la trace des opérations effectuées | Intérêt légitime | 12 mois |
| Adresse e-mail et objet des e-mails que nous vous envoyons | Vérifier leur envoi et corriger les erreurs d'acheminement | Intérêt légitime | 6 mois |
2.8 Mesure d'audience et cookies
Le site n'utilise aucun outil de statistiques de fréquentation. Seule l'application installée compte ses installations et ses jours d'utilisation, de façon anonyme et sans votre accord, comme la loi le permet pour une simple mesure d'audience. La carte Google Maps ne se charge qu'avec votre accord. Le détail figure sur la page gestion des cookies.
3. Qui a accès à vos données ?
Seules les équipes habilitées de BSA y ont accès (accueil, réservation, direction). Nous transmettons aussi certaines données à nos prestataires, uniquement pour les besoins du service :
- Infomaniak Network SA, notre hébergeur, pour le stockage du site et de la base de données.
- Infomaniak, qui envoie nos e-mails (confirmations, rappels, enquêtes). Il reçoit votre adresse e-mail et le contenu du message.
- Notre banque, le CIC, et sa solution de paiement Monetico, pour le paiement en ligne des acomptes d'anniversaire et des billets CE. Elle reçoit votre e-mail, votre adresse postale, le montant et la référence de la commande. Vos données de carte bancaire sont saisies sur la page sécurisée de la banque et ne nous sont jamais transmises.
- Les services de notification des navigateurs (Google, Apple, Microsoft, Mozilla), qui acheminent les notifications. Ils reçoivent l'identifiant technique de votre abonnement. Le contenu des notifications leur parvient chiffré.
- Google, uniquement si vous affichez la carte interactive Google Maps. Google reçoit alors votre adresse IP.
Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons jamais vos données à des fins commerciales.
4. Transferts hors Union européenne
Le site et sa base de données sont hébergés dans l'Union européenne. Certaines données en sortent :
- Nos e-mails partent par Infomaniak, en Suisse. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection adéquat (décision du 26 juillet 2000, article 45 du RGPD).
- Les services de notification des navigateurs et la carte Google Maps, si vous choisissez de l'afficher, sont fournis par des sociétés établies aux États-Unis. Google et Microsoft adhèrent au cadre de protection des données UE-États-Unis, reconnu par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Apple et Mozilla encadrent leurs transferts par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (article 46 du RGPD).
5. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe hachés, accès au back-office restreint et journalisé, sauvegardes régulières, minimisation des données collectées.
6. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@l-experience.fr ou par courrier à BSA, 94B Rue des Généraux Altmayer, 57500 Saint-Avold. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment : désactivez les notifications dans les réglages de votre navigateur (votre position est effacée avec votre abonnement), bloquez-y la position (votre dernière position est effacée à votre prochaine visite), demandez-nous le retrait de votre avis publié, ou changez vos choix de cookies avec le bouton « Gérer mes préférences » de la page Cookies, accessible par le lien « Cookies » en bas de chaque page.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes (nouvelle fenêtre), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
7. Mineurs
Les données concernant des enfants (par exemple le prénom et l'âge de l'enfant pour un anniversaire) sont fournies par un adulte responsable et limitées à ce qui est nécessaire pour organiser la prestation.
8. Modification
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.